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OA管理平台应用价值和其经历的六个阶段

2019-03-12 17:40:37 盈彩互联网科技有限公司 阅读

OA管理平台的应用普及可以让大部门用户的操作都在OA中完成,节省ERPLicense费用还能减轻企业对ERP用户的培训压力,能简化操作、减轻ERP操作人的负担减少数据重复KEY IN,保障录入数据的一致性和正确性OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足扩展了ERP 的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP用户减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力

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与此同时OA管理平台能弥补ERP在流程管理方面的不足这一问题,我们可以举一个非常具有实际意义的应用实例:一家企业,既有OA系统的规划、也有ERP系统的规划,它怎么打通两个系统?什么要在OA上跑,什么要在ERP上跑?这需要对两个系统有深刻的认识,不仅让他们相容,还让他们相互促进,并且易于被企业使用。比如,在有关借款报销的集成上,它很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERPAP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;再如有关考勤信息的集成,企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算……等等。

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OA管理平台根据不同的办公需求经历了六个阶段一步步完善!

1规章制度的标准与信息化,我们可以全面梳理公司规章制度,将其划分为4个管理层级、23个管理条线共170余条规章制度,统一编码与格式,采用信息化手段,并实现规章制度的线上审批与发布。目前线上共发布一级制度4个、二级制度21个、三级制度27个,四级制度45个。

2标准与信息化的初步融合借助矩阵化表单化流程,解决线下制度的流程制度的审批与线上不对应问题,实现实操型规章制度与其线上审批的流程和表单高度同步统一。

3各个独立系统的深度融合公司各条线独立系统逐一融合,形成集成化的协同平台,实现业务信息的跨系统流转,关键数据无缝链接,解决信息源头不唯一,信息无法同步刷新等问题。

4统一认证,一站式登录OA系统为承载和桥梁,人事系统、供应链与分包系统、党建绩效平台、施组管理系统实现一站式登录。

5审批流程再造与信息化共有62条审批流程上线使用,包括78条公司原有线上审批流程的优化与简化合并,以及线下常用审批流程的信息化。

6移动办公,高效、简单、安全公司推出阿里钉钉作为新协同管理平台的移动端工具,让沟通更高效,让工作更简单,让信息更安全。

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